logo

Written by Super User on . Hits: 212

PENGELOLAAN SURAT MASUK

PENGADILAN AGAMA NGANJUK

 No

AKTIVITAS

PELAKSANA

WAKTU

1

Menerima surat masuk dari Pos atau ekpeditur instansi.

Kasubag Umum

5

menit

2

Membuka surat dan memberi paraf/jam dibalik surat.

sda

5

menit

3

Menyerahkan surat ke pencatat

sda

5

menit

4

Mengagenda surat dan membuat KK, Lembar Disposisi sesuai Kode surat

Pencatat surat

5

menit

5

Menyerahkan surat dengan kelengkapannya kepada Pansek untuk didisposisi.

sda

5

menit

6

Menerima surat dan memparaf buku ekpedisi

Panitera

5

menit

7

Membawa  surat ke pimpinan (KPTA/WAKAPTA) untuk mohon petunjuk (Surat Penting)

Panitera

5

menit

8

Mendisposisi surat biasa ke Pengolah (Panitera/Sekretaris)

Panitera

5

menit

9.

Menerima surat memparaf ekpedisi.

Panitera/Sekretaris

5

menit

10.

Mempertegas disposisi Panitera kepada Panmud/Kasubag. Dan selanjutnya menyimpan lembar disposisi warna kuning(SEBAGAI ALAT KONTROL) dan menyerahkan dengan lembar pengantar surat biasa.

Panitera/Sekretaris

5

menit

11.

Menindaklanjuti surat apabila surat tersebut memerlukan jawaban dengan membuat konsep surat.

Panmud/Kasubag

30

menit

13

Apabila surat tersebut tidak perlu tindak lanjut disimpan dalam folder filling kabinet (aktif) 

Panmud/Kasubag

5

menit

Hubungi Kami

Pengadilan Agama Nganjuk Klas 1B

Jalan Gatot Subroto - Nganjuk

Timur Terminal Bus Nganjuk

 Telp: 0358-323744

 This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

 This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Tautan Aplikasi