logo

Written by Super User on . Hits: 29

PENGELOLAAN SURAT MASUK

PENGADILAN AGAMA NGANJUK

 No

AKTIVITAS

PELAKSANA

WAKTU

1

Menerima surat masuk dari Pos atau ekpeditur instansi.

Kasubag Umum

5

menit

2

Membuka surat dan memberi paraf/jam dibalik surat.

sda

5

menit

3

Menyerahkan surat ke pencatat

sda

5

menit

4

Mengagenda surat dan membuat KK, Lembar Disposisi sesuai Kode surat

Pencatat surat

5

menit

5

Menyerahkan surat dengan kelengkapannya kepada Pansek untuk didisposisi.

sda

5

menit

6

Menerima surat dan memparaf buku ekpedisi

Panitera

5

menit

7

Membawa  surat ke pimpinan (KPTA/WAKAPTA) untuk mohon petunjuk (Surat Penting)

Panitera

5

menit

8

Mendisposisi surat biasa ke Pengolah (Panitera/Sekretaris)

Panitera

5

menit

9.

Menerima surat memparaf ekpedisi.

Panitera/Sekretaris

5

menit

10.

Mempertegas disposisi Panitera kepada Panmud/Kasubag. Dan selanjutnya menyimpan lembar disposisi warna kuning(SEBAGAI ALAT KONTROL) dan menyerahkan dengan lembar pengantar surat biasa.

Panitera/Sekretaris

5

menit

11.

Menindaklanjuti surat apabila surat tersebut memerlukan jawaban dengan membuat konsep surat.

Panmud/Kasubag

30

menit

13

Apabila surat tersebut tidak perlu tindak lanjut disimpan dalam folder filling kabinet (aktif) 

Panmud/Kasubag

5

menit

Hubungi Kami

Pengadilan Agama Nganjuk Klas 1B

Jalan Gatot Subroto - Nganjuk

Timur Terminal Bus Nganjuk

 Telp: 0358-323744

 This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

 Tabayun : This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Tautan Aplikasi